Mohou školní verzi Copilota používat děti mladší 15 let? Ano, ale ne všechny.
Tohle je bohužel pro Microsoft naprosto typické: jakmile chcete najít jednoznačnou odpověď na celkem jednoduchou otázku, ztratíte se v džungli dokumentů a v horším případě i naprosto obecných a ve skutečnosti nicneříkajících odpovědí lidí, kteří „tomu rozumí“. Velice často to také skončí doporučením, ať se zeptáte pana Klatovského. Jeho stránky jsou každopádně skvělým zdrojem inspirace a užitečných informací pro školy. Jak brzy zjistíte, není to vůbec jednoduché.
Zásadní jsou pro nás tři dokumenty, kte kterým se mimochodem každý snadno dokliká přímo z Copilota:
- Prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů
- Smlouva o poskytování služeb společnosti Microsoft
- Nápověda a studium pro Microsoft Copilot
V poskytnutých zdrojích není výslovně uvedeno, zda mohou školní verzi Copilota používat děti mladší 15 let, ani zde není zmíněn konkrétní věkový limit 15 let.
Zdroje k tématu produktů pro školy a dětských účtů uvádějí pouze tyto informace:
- Pravidla a správa školy: Používání produktů Microsoftu v rámci školního účtu podléhá zásadám a správě konkrétní školy či vzdělávací instituce.
- Ochrana osobních údajů žáků (K-12): U školních produktů (jako je Microsoft 365 Education) Microsoft neshromažďuje data nad rámec vzdělávacích účelů, neprodává je, nepoužívá pro reklamu ani nevytváří profily studentů.
- Obecný věkový souhlas u účtů Microsoft: U osobních účtů vyžaduje Microsoft souhlas rodičů u dětí mladších 13 let (případně vyššího věku podle místních zákonů).
Ano, dítě na prvním stupni základní školy (školní kategorie K-12) může školní Microsoft 365 používat. V podmínkách není stanoven žádný minimální věkový limit, který by žákům základních škol bránil v používání školního účtu.
Používání však podléhá těmto hlavním podmínkám a pravidlům:
- Správa a zásady školy: Školní účet poskytuje a spravuje přímo škola nebo vzdělávací instituce. Používání služeb podléhá interním pravidlům a nastavení správce dané školy.
- Pouze pro vzdělávací účely: U školních produktů (jako je Microsoft 365 Education) Microsoft neshromažďuje ani nepoužívá osobní údaje žáků nad rámec toho, co je nutné pro oprávněné školní účely.
- Zákaz reklamy a prodeje dat: Osobní údaje žáků Microsoft nesmí prodávat, pronajímat ani využívat pro cílenou reklamu či jiné komerční účely.
- Zákaz vytváření profilů: Microsoft nevytváří osobní profily žáků, pokud to není přímo nutné pro podporu výuky nebo pokud k tomu nedali svolení rodiče či zákonní zástupci.
- Dohled školy nad účtem: Správce školy má kontrolu nad účtem žáka a může přistupovat k datům a komunikaci v rámci tohoto školního prostředí.
A teď pozor: přestože jsou všechny tři dokumenty odkazovány přímo z Copilot Chatu, o používání Copilot Chatu (tedy toho, čemu většina lidí říká jen Copilot) dětmi se z nich to podstatné nedozvíme. Dostaneme se k tomu v následujícím textu. Plně chápu a respektuji, že teď to může vypadat jako že si z toho všeho dělám legraci. Když vydržíte do konce, dostanete jednoznačnou odpověď. Ale předtím si musíme pár věcí ujasnit.
Proč se věkové limity tak snadno pletou?
Mnoho rodičů znejistí, když si přečtou v podmínkách Microsoftu odstavec věnovaný dětem. Smlouva o poskytování služeb společnosti Microsoft v sekci 4.a.iii (Děti a účty) uvádí, že vytvořením účtu uživatel potvrzuje dosažení věku dospělosti, případně vyžaduje souhlas rodiče či zákonného zástupce (u dětí pod 13 let je povinný souhlas přes rodičovský účet).
Kde je tedy háček? Tato smlouva se vztahuje výhradně na osobní (spotřebitelské) účty, jako jsou soukromé účty pro Xbox, Outlook.com nebo osobní OneDrive.
Sama Smlouva o poskytování služeb v sekci 4.c (Pracovní nebo školní účty) výslovně stanoví, že pokud přistupujete k produktům prostřednictvím školního nebo pracovního e-mailu, tyto spotřebitelské podmínky se na vás nevztahují. Školní účet (Microsoft Entra ID) totiž nevytváří dítě ani rodič, ale zřizuje jej přímo škola na základě samostatné smlouvy s Microsoftem.
Osobní versus školní účet Microsoft
Pro lepší přehlednost si shrňme klíčové rozdíly mezi tím, když dítě používá soukromý účet založený doma, a tím, když pracujete se školním účtem zřízeným základní školou:
| Parametr | Osobní účet Microsoft (Spotřebitelský) | Školní účet Microsoft 365 Education (K-12) |
|---|---|---|
| Právní úprava | Smlouva o poskytování služeb Microsoft | Podnikové podmínky a smlouva mezi školou a Microsoftem |
| Zřízení účtu | Registruje dítě/rodič samostatně na webu. | Zřizuje a spravuje výhradně IT správce školy. |
| Věkový souhlas | Vyžadován souhlas rodiče (pod 13 let). | Škola spravuje účet; věková omezení jednotlivých služeb však musí respektovat. |
| Využití osobních dat | Slouží k personalizaci a zobrazení reklam. | Přísně omezeno pouze na oprávněné školní účely. |
| Cílená reklama | Může se zobrazovat (mimo děti pod 18 let). | Zákaz cílené reklamy i prodeje dat žáků. |
| Správa a dohled | Rodič přes rozhraní Microsoft Family Safety. | IT správce školy (má dohled nad účtem i daty). |
5 zlatých pravidel ochrany soukromí žáků na základních školách (K-12)
Jakmile škola zřídí pro žáka účet v rámci prostředí Microsoft 365 Education, vstupují v platnost velmi přísná pravidla ochrany osobních údajů. Prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů v části věnované školním produktům pro kategorie K-12 (základní a střední školy) garantuje následující závazky:
- Zákaz nadbytečného shromažďování dat: Microsoft neshromažďuje ani nepoužívá osobní údaje studentů nad rámec toho, co je nezbytné pro oprávněné vzdělávací nebo školní účely.
- Zákaz prodeje a pronájmu dat: Osobní údaje žáků Microsoft nesmí v žádném případě prodávat ani pronajímat třetím stranám.
- Zákaz využívání osobních údajů žáků k reklamním účelům v rozsahu příslušných závazků Microsoftu: Údaje žáků se nesmí používat ani sdílet pro reklamní či komerční účely (včetně přizpůsobené reklamy).
- Zákaz vytváření profilů: Microsoft nevytváří osobní profily studentů. Výjimkou je pouze přímá podpora výuky nebo případ, kdy k tomu dali výslovný souhlas rodiče či plnoletí žáci.
- Vázanost dodavatelů: Všechny tyto povinnosti a přísné závazky musí bezvýhradně dodržovat i případní externí dodavatelé služeb.
Jak je to se školní verzí Microsoft Copilot?
S nástupem generativní umělé inteligence vyvstává otázka, zda mohou děti na 1. stupni bezpečně používat také nástroj Microsoft Copilot. Jenže pod označením Copilot se skrývá hned několik různých produktů a funkcí. Copilota můžeme potkat například ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu. Nás ale ve škole zajímá především Microsoft 365 Copilot Chat, tedy AI asistent, se kterým mohou žáci komunikovat prostřednictvím chatu. A právě u něj to není tak jednoduché.
Pokud žák používá Copilot Chat prostřednictvím oprávněného školního účtu, vztahuje se na jeho konverzace ochrana podnikových dat (Enterprise Data Protection). Jak popisuje nápověda k ochraně osobních údajů v Microsoft Copilot, tento režim zajišťuje:
- Ochranu konverzací v rámci školního prostředí: Zadané dotazy (prompty) ani odpovědi se neukládají do veřejných databází a nejsou přístupné třetím stranám.
- Trénování AI modelů je vypnuté: Konverzace žáků se nepoužívají k trénování velkých jazykových modelů (LLM) Microsoftu ani OpenAI.
- Dohled školy: Přístup k samotné aplikaci Copilot řídí správce školní sítě. Pokud se škola rozhodne Copilota pro mladší žáky vypnout nebo omezit, může tak učinit přímo v administraci.
To všechno zní dobře. Jenže ochrana osobních údajů je jedna věc a oprávnění žáka používat konkrétní službu je věc druhá.
Microsoft v dokumentu Enable Copilot Chat for learners výslovně uvádí, že žáci mladší 13 let nemohou Copilot Chat používat. U žáků od 13 do 17 let musí škola správně nastavit věkovou kategorii účtu a přístup ke službě. Ve školách K–12 je přístup pro tuto skupinu standardně vypnutý. Totéž potvrzuje dokonce česká dokumentace licencování Microsoft Copilot.
Hranicí tedy není 15, ale 13 let. Pro třináctiletého nebo čtrnáctiletého žáka není samotný věk překážkou. Pro dvanáctiletého žáka ano. Vím a chápu, že tohle zkrátka jako učitelé a správci ICT číst nechcete. A strašně se těším na to, až se do mě nějaký zástupce Microsoftu opře a úplně tenhle článek rozmetá.
Shrnutí a doporučení pro rodiče i školy
Pokud tedy vaše dítě dostane ve škole přihlašovací údaje k Microsoft 365 (např. e-mail ve tvaru jmeno.prijmeni@skola.cz), nemusíte se obávat porušování věkových limitů ze spotřebitelských podmínkách.
Hlavní zásady pro praxi:
- Školní účet zřizuje a spravuje škola: Účet slouží k výuce. Správce školy má právo k účtu přistupovat a spravovat jej.
- Nenahrazujte školní účet osobním: Pro školní úkoly vždy používejte přidělený školní účet, nikoliv soukromý Microsoft účet vytvořený doma, u něhož platí jiná pravidla pro zpracování dat.
- Komunikujte se školou: V případě jakýchkoliv dotazů ohledně nastavení soukromí či zapnutých aplikací kontaktujte IT správce nebo vedení školy.
Jednoznačná odpověď
Školní Microsoft 365 mohou používat i mladší děti, ale Copilot Chat je určen až žákům od 13 let, a ani jim se nemusí zpřístupnit automaticky.

Líbí se vám moje práce?
Pokud vám moje práce dává smysl, můžete mě podpořit malým příspěvkem nebo jinak.
Josef Jebavý
Česká komunita MojeFedora.cz 


OpenAlt z.s. 








Pavel Matějíček 
Jiří Eischmann
Před dvěma týdny jsem psal o Mangrove Reviews a proč do této otevřené platformy pro recenze psát. Nakonec ale nezůstalo jen u toho a řekl jsem si, že by bylo dobré adopci této platformy v ČR trochu podpořit, a tak vzniklo Openreviews.cz. 

Poslouchejte KYBcast
